Računalniki nam pomagajo pri mnogih poslovnih procesih, pogosto tudi pri opravljanju same dejavnosti, s katero se ukvarjamo. Pri teh nalogah včasih res potrebujemo zelo zmogljiv računalnik, a običajno se zanašamo bolj na to, da so računalniška orodja zelo dovršena in z mnogimi funkcionalnostmi ključno poenostavijo določene poslovne procese. Ravno zato je treba poskrbeti za idealno kombinacijo dobrega računalnika, vsestranske programske opreme in seveda spretnega uporabnika.
Na ta način si lahko olajšamo mnoga delovna opravila, celo tista, ki praviloma zahtevajo sklepanje zahtevnih odločitev. To je gotovo tudi projektno vodenje, pri katerem se ne moremo izogniti premisleku o nekaterih ključnih odločitvah. Kako lahko računalnik pri tem pomaga? Najboljša rešite je lahko digitalna kadrovska mapa, ki približa vse relevantne podatke za sprejem prave odločitve. Kadrovska mapa sicer ni namenjena neposredno takšni vlogi, prav tako dobro se obnese že pri varnem hranjenju vseh potrebnih informacij o kadru, a to še ne pomeni, da lepo urejene podatkovne zbirke ne moremo izkoristiti tudi na druge načine. Projektno vodenje zahteva dobro poznavanje kadra, da lahko načrtujemo delo v podjetju – če imamo vse potrebne informacije na voljo v pregledni obliki, bo upravljanje kadra in izvajanje projektov gotovo lažje.
Kadrovska mapa je vključena v različne računalniško podprte poslovne sisteme. Pravzaprav že osnovna orodja ponujajo takšne funkcionalnosti, saj lahko prav s hranjenjem pomembnih informacij dosežemo prepričljiv učinek. V digitalni obliki so podatkovne zbirke vedno na voljo, ne le varno shranjene, temveč tudi pripravljene na dejansko uporabo. Če jih znamo ustrezno uporabiti, si lahko projektno vodenje močno olajšamo, hkrati pa poskrbimo tudi za odlične rezultate svojega dela. Dober računalniški sistem lahko naredi veliko razliko, predvsem v večjih podjetjih, kjer je s tovrstnimi podatki seveda več dela. Je pa pomembno tudi to, da znamo računalnik pravilno uporabljati – mnogi sistemi so zelo napredni in uporabniki običajno izkoriščajo le majhen delež njihovih zmogljivosti.